- トータルオフィスソリューション事例
三菱電機労働組合様
三菱電機労働組合様の執務室リニューアルをトータルサポートしたオフィス構築事例です。
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Office solutionトータルオフィスソリューション
企業におけるオフィス環境は、変化する社会ニーズへの対応や企業の知的生産性を高めるために重要な位置を占めます。
私たち株式会社NTTファシリティーズエンジニアリングはオフィスを重要な経営資源と捉え、未来を見据えたオフィス環境を実現します。
特徴・強み
オフィス移転や組織整備の計画・設計・施工・移転・運営維持ならお任せください。
利用する人にとって機能的で快適な施設づくりを行い、継続的に維持するための支援をいたします。
ソリューション詳細
オフィス移転のお悩みをすべて解決！
高い生産性の実現オフィスは重要な経営資源です。
NTTファシリティーズエンジニアリングは、社員一人ひとりを大切にし、その潜在的な能力を最大限に発揮できる、空間・環境としてのワークプレースを整備し、知的生産性の向上に寄与します。
トータルオフィスソリューション
近年、オフィス環境は、政府が進める「働き方改革」への対応、「距離と時間」を超えた多様な働き方の支援、ワーカーの健康増進による付加価値生産性・知的生産性の向上、さらには「健康経営の導入」などの点において、企業の事業運営にとって大変重要な位置付けとなっています。そのため、オフィスの移転や模様替えの際の検討課題は多岐にわたります。弊社独自のオフィス構築力とNTTグループとしての高いICT技術をもとに、お客様プロジェクトを幅広くサポートいたします。
- プロジェクトの立上げ
- 計画プロセス
- 施工/移転監理
- 終結プロセス
- インフラ設計
- オフィスレイアウト設計
- デザイン設計
- コスト算出
- 進捗管理
- 施工会社間調整
- 工事進捗管理
- 完成検査
- 資材調達
(ネットワーク機器/什器/家電/環境商品など） - 施工実施（機器設置インフラ/内装等）
- コスト算出
- 移転計画
- オフィス移転実施
- サーバ移転実施
- 調度品運搬実施
- 現状調査、現状図作成
- ファイルメーター算出
- 利用者調査
- 資産管理の支援
お客様のご要望をお伺いした上で、
現状調査からレイアウト作成・コスト管理・工程管理の
プロフェッショナルサービスを提供します
CM手法の活用すべて安心しておまかせ頂けます。
品質・コスト・スケジュール管理などオフィス構築の重要な業務を、経験豊富なプロジェクトマネージャー(PM)が、コンストラクションマネージメント手法を活用しお客様の立場に立って総合的に事業を推進します。
費用の納得感に自信お客様に費用の内訳を明確化します。
各業務内容を明確にし、低コスト化とコスト構造の透明化を図っています。
STEP1 プロジェクトマネジメント経験と実績に基づくプロジェクトマネジメント力
お客様のご要望をお伺いした上で、現状調査からレイアウト作成・コスト管理・工程管理のプロフェッショナルサービスを提供します。
プロジェクトマネジメント業務の流れ
- 立ち上げフェーズ
- 計画フェーズ
- 実行フェーズ
- 集結フェーズ
特徴
プロジェクトを取り巻く様々なファクターを企画段階から完了まで幅広くサポートします。
各チームの進捗を確認しながら、プロジェクトに遅れや漏れが生じないよう、品質・コスト・スケジュールおよび各種課題などの管理を徹底し、円滑なプロジェクト運営を実現いたします。
STEP2 設計オフィスワーカの知的創造性を実現するオフィス環境の設計力
NTTグループの高いICTスキルと建築や設備、デザインの専門家が多様な経験を活かし、計画に基づいた設計や施工の管理・完成に至るまで支援も実施致します。ビルの現況を調査し、コストを最小限に抑えるようプランニング致します。
設計業務の流れ
- 現状調査
- 計画フェーズ
- 実行フェーズ
- 集結フェーズ
特徴
ノウハウの活用
- 計画の意図の実現とコスト及び品質の整合に努めます。
- 構造・設備・法規などの検討経て、最適な設計を図ります。
- 実施設計の承認後は、工事の発注を支援します。
- 施工図に基づいて、正しく施工されるための監理をおこないます。
- 完成時にある各種検査の立会いを致します。
設計業務の主な実績ネットワーク / LAN / WAN / 無線LAN /
2次側電気設備設計 / オフィスレイアウトプラン /
レセプションプラン(受付)
体制例
設計
- オフィスデザイン
- ICT
- セキュリティ
- 映像・音響
- 環境・省エネ
- BCP、安心・安全
STEP3 現場管理品質・コスト・スケジュール管理などの高い現場管理力
品質・コスト・スケジュールなどオフィス構築の重要な業務を経験豊富な現場管理者が、お客様と工事関係者との調整及び打合せや書類作成、現場で施工会社への指導・監督をし、工事目的物を工期内に完成させ引き渡すことを実施致します。
現場管理の流れ
- 着工前
- 工事中
- 工事完了
特徴
ノウハウの活用
- 設計者や関係工事会社と専門的な内容の打合せや各種調整し、必要な資料を作成致します。
- 重要な官庁関係届出書類の作成及び提出を遅延なく
タイムリーに対応及び処理します。 - 施工図に基づいて、正しく施工されているかを管理します。
- 工事完了時の出来高検査、竣工引渡し後の書類を取りまとめ作成します。
- 必要に応じて、仮設事務所を構え管理することも可能です。
作業および工事管理の主な実績オフィス移転作業 / オフィス模様替工事 / 内装工事 /
造作工事 / 配線敷設工事 / セキュリティ工事 /
電気設備工事 / 空調設備工事 / 防災設備工事
体制例
設計
- 移転
- 什器
- 内装
- 映像・音響
- ICT
- 電源
- セキュリティ
- OA機器
- 不用品
STEP4 物販・工事請負安心・安全・高品質の施工力
ネットワーク機器・OA、什器及び家電まで、メーカを問わず、ご要望に対し幅広く対応致します。工事請負に関しましては、現場経験豊富なスタッフが資材調達・着工前の調整・確認から施工に至るまでの業務を請け負います。現場での作業前及び作業後ミーティングを実施し、現場の品質・スケジュール及び安全管理を徹底します。
施工請負の流れ
- 資材調達の準備
- 着工前
- 工事施設
- 工事完了
特徴
スムーズな対応メーカ問わずご希望の商品を調達します。
また、納期の確認及び調整や欠品時の対応としまして、
代替え品の選定及びご提案もいたします。
主な調達物品の項目
- ネットワーク機器、OA機器:
- ラック、ルータ、ハブ、ケーブル、セキュリティカメラ、
- パソコン、プリンタ、セキュリティワイヤー、周辺機器 等
- 家具、什器:
- チェア、デスク、収納庫、応接家具、役員家具 等
- 家 電:
- 冷蔵庫、レンジ、ポット、テレビ、空気清浄器 等
- 環境商品:
- LED、遮熱フィルム、カットワン、ICT機器電力管理 等
適正価格弊社の幅広いネットワークと豊富な実績により、お客様のニーズに沿った商品を適正コストでご提供します。
主な工事請負
- 情報設備工事
- 音声、情報配線、2次側コンセント、セキュリティ監視カメラ、PBX 等
- 間仕切り工事
- スチールパーティション、LGS（軽鉄間仕切り） 等
- 内装工事
- 受付造作、タイルカーペット、壁面シート貼り、遮熱フィルム、サイン 等
- 什器解体組立工事
- 収納庫、ローパーティション、転倒防止 等
- 建築設備工事
- 電気設備、空調設備、防災設備
STEP5 移転膨大な工程と緻密な管理が必要な移転作業を統括する管理力
移転に関する社内外調整（移転の工程や進め方の検討、社内への説明など）に多くの時間と専門的なスキルを要し、移転担当者様にかかる負担は膨大です。弊社は、この移転作業に関わるあらゆる調整業務をワンストップで対応するとともに、安全かつ効率的な移転を計画・実現いたします。
【移転調整から作業完了までの流れ】
- 現状把握フェーズ
- 計画フェーズ
- 準備フェーズ
- 実施・完了フェーズ
特徴
最適な移転計画の策定各種調査、ヒアリングなど主体的に情報収集し、お客様要望、
条件に合わせた最適な移転計画を策定いたします。
幅広い移転サービス什器備品、書類、PCなど一般的な物品の移設だけでなくサーバや電話・LANなどオフィスに関わるあらゆる設備の移設（解体・梱包・運搬・設置）についても、幅広く対応いたします。また、移転に伴い不要となる什器等についても買取り可能です。
NTT FE
- 各種調査
- 作業計画
- 社内説明
- 作業準備
- 作業実施
- お客様フォロー
NTT FE
- 什器・備品
- パソコンOA機器
- システムサーバ
- 電話設備
- LAN設備
- AV設備
- セキュリティ設備
- 美術品骨董品
STEP6 ファシリティデータの整備管理が煩雑なファシリティデータも整備する総合力
財務・人事・ICTの経営基盤は、各事業の戦略を横断的に支援する機能分野です。ところがファシリティという施設資産については、各組織で管理が滞っている、または把握できていないことが多く、見受けられます。ファシリティデータという経営基盤特報を最適に管理し、今後のファシリティマネージメントに寄与するデータを整備します。
ファシリティデータの整備に伴う流れ
- ヒヤリング
- ファシリティデータの整備に伴う計画
- 現状調査・分析
- 報告
特徴
主なファシリティデータ
- ロケーションデータ
- ビル毎の位置情報/コスト管理
- スタッキングデータ
- 階数毎の入居状況データ
- ゾーニングデータ
- 各階の入居区画を示したデータ
- 面積データ
- ビル毎及び部署毎の面積
- ファイルメーター
- ビル毎及び部署毎の収納量
- 施設利用調査
- 会議室及びリフレッシュ等の利用調査
- 現状図
- 什器配置図・配線図・天井伏図など
ファシリティデータを活用現在のファシリティデータを把握することで、戦略的な計画が練られ、実行フェーズに向け円滑な対応が可能となります。
また、ファシリティを最適にマネージメントすることで、
事業が抱える課題を解決に導きます。
ファシリティデータ整備による活用例
- 図面管理の支援
- 資産管理の支援
- 文書管理の支援
- BCP対策用資料の作成支援
- エネルギー消費量
経営基盤の現状
事例
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